Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt im Bereich Controlling & Finanzen eine/n Assistenz des Vorstands im Bereich Controlling & Finanzen (m/w/d)

Wir leben im Sozialwerk traditionell sehr stark davon, dass unsere Mitarbeiter*innen von ihrer Arbeit überzeugt sind und sich gerne für „die soziale Sache“ einsetzen. Viele von ihnen sind schon sehr lange bei uns und tragen uns durch ihre langjährige fachliche Erfahrung und die gewachsenen guten Kontakte nach innen und außen. Aber natürlich profitieren wir auch immer wieder von frischem Wind… Verstärken Sie unser Verwaltungsteam und unterstützen Sie mit ihrer Arbeit unmittelbar den Vorstand. Die praktisch eigenverantworltiche Übernahme von Verantwortungsbereichen ist wünschenswert.

Das bieten wir Ihnen

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem fachlichen Anspruch
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Fähigkeiten einzubringen und umzusetzen
  • Einbindung in ein eingespieltes, multiprofessionelles und engagiertes Team
  • die Möglichkeit, individuelle Qualifikationen in den Arbeitsalltag einzubringen
  • vielfältige Veränderungs- und Karrieremöglichkeiten
  • einen Arbeitsplatz mit Beratungs- und Veranstaltungsräumen in unserer schönen Rosfabrik im Herzen der Altstadt
  • eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeversicherung
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage

Zu Ihren Aufgaben zählen

  • Finanzplanung und Controlling der einzelnen Projekte
  • Projektabrechnung mit den Auftraggebern und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Liquiditätsplanung
  • Zusammenstellung und Aufbereitung von Zahlen aus der Finanzbuchhaltung
  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Vorstands
  • Fristenüberwachung, Vorbereitung von Terminen, Vorabstimmung mit Gesprächspartnern und Koordination von Zuarbeiten Dritter
  • Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie der daraus resultierenden Aufgaben
  • Sicherstellung des Informationsflusses vom Vorstandsbüro in alle anderen relevanten Bereiche sowie zu externen Partnern
  • Vertragswesen inkl. Personal

Wir erwarten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 1 – 2 Jahre Berufserfahrung
  • Freude am Umgang mit Zahlen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Belastbarkeit

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per Email (ausschließlich als PDF-Datei)

Anstellungsverhältnis

Teilzeit/Vollzeit

Laufzeit

Befristet

Das sollte Ihre Bewerbung enthalten

  • Ein formelles Anschreiben
  • Einen aktualisierten Lebenslauf
  • Alle relevanten Zeugnisse
  • Ein aktuelles Bewerbungsfoto

Ansprechpartner*in

Melden Sie sich gerne

Stefanie Klein
Stefanie Klein
Vorstand
T 0241 47493-20

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